XYZ nie je to, čo by si milovník skratiek mohol myslieť. Je to nástroj podobný logaritmu. Jednoduché zariadenie na dlhú dobu uľahčilo život tým, ktorí matematiku milujú, aj tým, ktorí ju nevedia vystáť. XYZ analýza je príkladom metódy, ktorá šetrí čas. A čas sú peniaze.
Peniaze milujú počítanie a analýzu
O peniazoch existuje veľa prísloví. Zdá sa, že radi počítajú. Zdá sa, že majú radi ticho. Neexistujú žiadne príslovia, že peniaze súvisia s analýzou rovnako ako s tichom a počítaním. Ale raz to určite bude.
Pretože peniaze sú ako rastliny, ktoré dobre rastú, keď je o ne dobre postarané. A to znamená konať na základe analýzy mnohých faktorov. Aká je pôda? Kyslé alebo vápenaté? Aké hnojivo treba aplikovať? Záhradník pred rozhodnutím analyzuje desiatky faktorov.
Niektorí podnikatelia by však boli zlými záhradkármi, keby sa ich peniaze zmenili na mrkvu alebo kapustu a kancelárie a sklady na záhradné záhony. Pretože sa viac spoliehajú na šťastie a intuíciu. A analýza … no, čo je to analýza? Veci idú do kopca, takže je jasné, že všetko je správne. A nie, neplatíosud.
Muž, ktorý sa spoliehal na zákony peňazí ako záhradník na zákony pestovania plodín, už vytvoril princíp, ktorý môže pomôcť šťastiu aj intuícii. Volal sa Pareto.
Pravidlo, ktoré bolo objavené, zabudnuté a zapamätané
Vilfredo Pareto bol Talian. Do šesťdesiatky toho stihol naozaj veľa. Vyštudoval filozofiu, sociológiu, strojárstvo a ekonómiu.
Objavil vzorec, ktorý sa teraz nazýva "Paretov princíp". Pravdaže, objavil ho v roku 1906 a pravidlo bolo po ňom pomenované až v roku 1941. Možno to nebol objav, rovnako ako nebol mníchom sformulovaný princíp dedičnosti. Mendel jednoducho spočítal počet žltých hrachov na hrachu svojho kláštora.
Monk Mendel sa stal otcom genetiky bez toho, aby o tom vedel. Nemal som čas dozvedieť sa o svojom otcovstve a Paretovi. Ale dnešní analytici používajú jeho vzorec 20/80 s veľkou silou.
Len 2 čísla. Ale bez nich by neexistovali žiadne príklady analýzy ABC XYZ.
Niečo o vzoroch
Pravidlo formulované Paretom je nepochybne fungovaním nejakého zákona prírody. Tento zákon sa pravdepodobne ešte len neobjaví. Keď sa to stane, Pareto sa znova zapamätá.
Niekto Fibonacci, tiež Talian, objavil sériu čísel založených na rozmnožovaní králikov. Pomenovaný po ňom stále nachádza svoju prítomnosť v rôznych oblastiach prírody. Pomery buniek ananásu, lupeňov kvetov a špirály lastúr mäkkýšov ho poslúchajú. Aký zákonspočíva na základe týchto javov, tak ďaleko od rozmnožovania králikov, nie je známy. Ahoj.
Toto je Paretov princíp. Bol formulovaný pre pomer množstva bohatstva a počtu ľudí, ktorí majetok vlastnia. Ukázalo sa, že 20 percent ľudí v Taliansku vlastní 80 percent bohatstva, zatiaľ čo zvyšných 80 percent populácie je spokojných so zvyšnými 20 percentami.
Je smiešne, že ako Mendel začal s hráškom. Akoby odstránil úrodu zo záhrady a začal počítať. 80 percent hrachu bolo v 20 percentách strukov. Ako si mohol myslieť, že tým dáva budúcim analytikom príklad analýzy ABC xyz?
Ukázalo sa, že magický pomer funguje nielen pri hrachu a pomere bohatých a chudobných. Pôsobí v politike, sociológii, výpočtovej technike. Je hriech nevyužiť to v biznise. Najmä preto, že to bolo určené jemu.
ABC. Spustiť analýzu
Princíp 20/80 úspešne vytvoril základ pre analýzu stavu rôznych obchodných faktorov. Prvé tri písmená abecedy, ABC, ktoré sa stalo názvom metódy, symbolizujú postupnosť procesu analýzy.
Prvé písmeno označuje potrebu vybrať objekt na analýzu. Môžu to byť skupiny produktov, dodávateľ alebo zákazníci: všetko, čo možno charakterizovať peniazmi.
Druhé písmeno hovorí, že ak je objekt vybraný, je potrebné určiť vlastnosti na porovnanie. Tie, pre ktoré sú mernou jednotkou peniaze. Na tento účel môžete vybrať výnosy, príjmy alebo náklady. Čokoľvek.
Tretie písmeno znamená poslednú akciu analýzy: oddeleniepredmety do troch skupín. Prvá skupina bude zahŕňať objekty, ktoré sčítajú až 80 % parametra. V druhom a treťom tie, ktoré v súčte dajú 20 %. Druhá je rozdelená na dve ďalšie časti: veľkú s 15 % súčtu parametra a menšiu, ktorá dáva zvyšných 5 %.
Tieto tri skupiny sa označujú aj písmenami A, B a C. Ak sa napríklad analyzujú výnosy z predaja tovaru, do skupiny A budú patriť tie, ktoré dali 80 % výnosov. Skupinu B bude reprezentovať sortiment, ktorý do pokladne priniesol 15 % z celkových tržieb. Zvyšných 5% bude rozdelených medzi produkty poslednej skupiny.
„To je všetko dobré,“povie začínajúci analytik, „Ale kde je na začiatku oznámený príklad analýzy XYZ?“
Trochu trpezlivosti. Trochu viac o ABC
Ak ignorujeme čísla, potom celá analýza spočíva v rozdelení tovaru do skupín. Prvá skupina prináša hlavné príjmy. Druhý - väčšina zvyšku. Tretí ide na tovar, ktorý pre podnik takmer nič neznamená. A to je všetko? Áno.
ABC urobila hlavnú vec: umožnila vidieť les pre stromy. Zo zoznamu tisíc tovarov vyčlenil hlavný, perspektívny a bezcenný. Čo s týmito údajmi urobí, je na zákazníkovi analýzy. Zvýšiť nákup niektorých, oslobodiť sklad od iných alebo úplne opustiť tretie závisí od mnohých ďalších faktorov.
Na plnohodnotnú analýzu to však zjavne nestačí. Okrem toho, spoľahlivosť získaných údajov je tým vyššia, čím dlhšie je posudzované obdobie. Spravidla je to šesť mesiacov alebo rok. A na zmeny musíte reagovať častejšie.
Tutu prichádza na scénu XYZ. V príklade výpočtu analýzy XYZ.
Druhý pár topánok
Jeden autor vtipne prirovnal obe analýzy k páru topánok. Čižmy sa dajú nosiť po jednej, ale je lepšie, ak si obujete obe naraz. XYZ analyzuje rovnaké produkty, ale z iného uhla.
Analogicky so svojím predchodcom delí aj tovary do 3 skupín, ktoré sú označené X, Y a Z. Princíp delenia je tu však iný. Váha, dôležitosť tovaru v celkovom výnose tu nehrá žiadnu rolu. Sú už definované v predchádzajúcej analýze.
Parameter, podľa ktorého sa zoskupovanie uskutočňuje, sa komplexne nazýva: variačný koeficient. Bez toho, aby sme zachádzali do matematických detailov štandardnej odchýlky, možno ju definovať ako rozptyl údajov okolo nejakej priemernej hodnoty.
Údaje môžu byť rovnaké ako v predchádzajúcom prípade. Ich výber závisí od účelu analýzy. Algoritmus na vykonanie analýzy je takmer rovnaký ako algoritmus použitý pre ABC.
príklad analýzy XYZ
Keďže obdobie analýzy a zoznam sortimentu už boli vygenerované, odporúčame vám vykonať nasledujúce kroky:
- Rozdeľte obdobie na komponenty. Mesačne alebo týždenne v závislosti od účelu analýzy.
- V každom riadku určite priemernú hodnotu údajov pre stĺpce daného obdobia.
- Získajte odchýlku údajov od priemeru.
- Určte variačné koeficienty riadok po riadku.
- Zoraďte rozsah skupín produktov podľa koeficientu.
- Určite skupinu, do ktorej sakomodita.
Výsledkom je tabuľka s mesačnými výkyvmi (variáciami) odchýlok predaja od priemernej hodnoty za celé obdobie. Mimochodom, táto tabuľka je príkladom XYZ analýzy v Exceli
Produkty s najmenšou odchýlkou od priemerného objemu predaja za obdobie spadali do skupiny X. Preto je dopyt po nich stabilný a nepodlieha výkyvom. Preto ich možno položiť na pult a uvoľniť tak skladovaciu kapacitu.
Skupina Z obsahuje tovar, ktorého dopyt kolíše blízko nule. Ich zásoby by sa mali znížiť alebo možno prejsť na obchodovanie s objednávkami.
Kritériom na priradenie produktu do konkrétnej skupiny tu nie je Paretov princíp, ale skôr ľubovoľný rozsah hodnôt variačného koeficientu:
- X (vysoká stabilita predaja) až 10 %;
- Y (volatilný dopyt) 11 % až 25 %;
- Z (náhodný, nepredvídateľný dopyt) väčší ako 25 %.
Percentuálne hodnoty kritérií sa môžu líšiť v závislosti od konkrétnych podmienok. Ak by sa kritérium zmenilo v rozsahu 15, 35, viac ako 35, tabuľka by vyzerala inak:
Voľným okom môžete vidieť, ako sa skupina X zvýšila a skupina Y znížila v dôsledku rozšírenia rozsahu stability. Ak chcete vykonať takýto príklad výpočtu analýzy XYZ v Exceli, stačí zmeniť vzorec v stĺpec "skupina".
Spájanie výsledkov
Je čas spojiť obe analýzy. Toto sa niekedy označuje ako "ABC - XYZ analýza". Príklad analýzy ABC XYZ v programe Excel je uvedený nižšie.
Stĺpec „Skupina XYZ“zobrazuje príklad analýzy sortimentu XYZ.
Skupina AX predstavuje najlepšie produkty, ktoré zaujímajú hlavné miesto pri vytváraní zisku. Ich podiel je väčší ako u všetkých ostatných a je po nich neustály a stály dopyt.
Úplný opak - skupina CZ. Toto sú problematické položky, ktoré sú často balastom a vyžadujú samostatné riešenia.
Teraz si predstavte, že všetky tieto výpočty je potrebné vykonať nie pre tucet tovarov, ale pre desiatky tisíc. Ale dni Pareta sa skončili a s rukami sa nedá takmer nič robiť.
Excel na záchranu. A nielen
Najjednoduchší spôsob, ako urobiť tento druh analýzy, je v starom dobrom Exceli. Pôvodne bol zameraný na spracovanie tabuľkových informácií. Najväčším problémom je zadávanie primárnych informácií.
V našom prípade ide o zoznam produktov a objemov predaja. Ale takmer každý účtovný program má schopnosť exportovať údaje, takže zostáva len na osobe, aby správne sformulovala úlohu a interpretovala prijaté informácie.
Existujú aj iné programy. Napríklad „Analýza predaja ABC 1.0“. Umožňuje vám vytvoriť až 20 prehľadov pre akýkoľvek parameter zapojený do algoritmu.
Existuje „1C:Enterprise 8“, v ktorom je analýza základom manažérskeho účtovníctva.
Konečne existujú kalkulačky online.
limity XYZ
Bez ohľadu na to, aký dokonalý je ten či onen nástroj, má svoje obmedzenia a nevýhody. Pre uvažované metódy analýzy sú nevýhody:
- obmedzený počet úrovní hodnotenia;
- príslušný objekt musí byť prítomný vo všetkých obdobiach analýzy;
- jednorozmernosť každého jednotlivého prehľadu.
- nesprávna analýza s meniacou sa dynamikou.
Obmedzenie úrovní hodnotenia spočíva v tom, že tri rozsahy nestačia na správne závery.
Neprítomnosť objektu aspoň v jednom sledovanom období robí analýzu bezvýznamnou. Napríklad v niektorom mesiaci nebol tovar doručený.
Jednorozmernosť je vyjadrená tým, že analýza je možná len podľa jedného parametra, a ten je takmer vždy malý.
Obmedzenia neustálej zmeny dynamiky povedú k tomu, že stabilný predajný produkt s rastúcou cenou v každom období bude spadať do skupiny nestabilných tovarov.
Časť účinku posledného obmedzenia je možné vidieť v XYZ analýze sortimentu, keď sa rozsah stability zmenil.
Iné analytické metódy
Nevýhody a obmedzenia uvažovaných metód možno čiastočne vyriešiť prítomnosťou iných typov analýz. Napríklad „Wikipedia“má aspoň 3 ďalšie typy:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Každý z nich rieši niektoré svoje problémy a odpovedá na otázky, ktoré iní nevedia vyriešiť.
Premýšľajte, počítajte, analyzujte a pýtajte sa.
