21. storočie je obdobím informatizácie. Práve v tom čase pokrok inovatívnych technológií ovplyvnil takmer všetky oblasti činnosti, vrátane správy dokumentov v organizáciách a v rôznych podnikoch.
Čo je EDS
Digitálny podpis je nástroj, ktorý vám umožňuje potvrdiť pravosť elektronického dokumentu. Tento nástroj je akousi úplnou náhradou pôvodného podpisu, ktorý človek zanechá na každom dokumente, ktorý si to vyžaduje. Taktiež vďaka digitálnemu podpisu môžete úplne vylúčiť možnosť zmeny a úpravy dokumentu po jeho podpísaní.
História digitálneho podpisu
Po prvýkrát sa pojem „ETS“objavil už v 80. rokoch, no vtedy to bolo len slovo a nie realizovaná myšlienka. Koncom 20. storočia bolo toto zariadenie vyvinuté a testované na niekoľkých systémoch. Po úspešných experimentoch EDS rýchlo našiel svoje uplatnenie v Rusku. Národný úrad pre bezpečnosť komunikácií vyvinul svoj vlastný algoritmus ochrany údajov pomocou EDS od roku 1996.
Za posledných takmer 20 rokov sa tento algoritmus opakovalzlepšilo a čoraz viac organizácií a podnikov začalo používať digitálne podpisy. Najnovšie zmeny v algoritme EDS boli vykonané začiatkom roka 2013.
Rozsah EDS
Dnes, keď takmer všetky veľké spoločnosti prešli na elektronickú správu dokumentov, sa digitálny podpis už nezdá byť niečím novým a nepochopiteľným. Okrem toho je tu podpis nielen na podpisovanie interných dokumentov organizácie, ale aj EDS pre elektronické obchodovanie, vďaka ktorému sa môžete zapojiť do rôznych aukcií a súťaží. Takéto postupy obstarávania sa vykonávajú na špecializovaných webových stránkach. Na podpísanie dokumentu pomocou EDS stačí, aby bol v počítači nainštalovaný špeciálny program a samotný digitálny podpis vo forme USB karty.
Na väčšinu rôznych zdrojov najčastejšie potrebujete niekoľko digitálnych podpisov. Napríklad portál vládnych služieb vyžaduje jeden podpis a úplne iný je EDS pre elektronické obchodovanie, ktorý vydáva výhradne určité certifikačné centrum.
Ako toto zariadenie vyzerá
Digitálny podpis je USB kľúčenka, ktorá uchováva verejný a súkromný kľúč podpisu. Toto zariadenie je svojou veľkosťou a vzhľadom podobné bežnému flash disku. Hlavnou vecou nie je zamieňať si EDS s flash diskom, pretože v prípade krádeže alebo straty EDS môže útočník podpísať potrebný dokument. Použitá kryptografická technológia umožňuje bezpečnú ochranupodpísaný elektronický dokument z následných zmien.
EDS pre elektronické obchodovanie
V súčasnosti je väčšina organizácií poskytujúcich služby v určitej oblasti registrovaná a prechádza akreditačným procesom v systémoch, ktoré vykonávajú elektronické obchodovanie. Spoločnosti, ktoré tieto služby využívajú, sa zase rovnakým spôsobom registrujú na stránkach obstarávania, následne vyhlasujú aukcie a rôzne súťaže o nákup tovarov či služieb. Na vykonanie všetkých týchto postupov musíte mať EDS pre elektronické obchodovanie a program CryptoPro.
Proces získania EDS
Existujú spoločnosti, ktoré vyrábajú a vydávajú digitálne podpisy. Je potrebné pripomenúť, že tieto organizácie musia mať štatút certifikačného centra, inak EDS vydaný takouto spoločnosťou nemožno považovať za platný. Výrobu EDS pre elektronické obchodovanie by mala vykonávať aj špecializovaná organizácia. Aby sa však mohli zúčastniť na elektronickom obchodovaní na niektorých stránkach, rozpočtové organizácie požadujú vytvorenie EDS výlučne v službe Federal Treasury.
Kryptografické ochranné zariadenie môžu dostať právnické osoby (LLC, OJSC atď.) aj fyzické osoby. Fyzická osoba zároveň nemusí mať postavenie samostatného podnikateľa. Dnes má každý človek právo získať digitálny podpis a použiť ho napríklad na webovej stránke štátuslužby. Vďaka tomuto zariadeniu a webovému zdroju môže každý spravovať svoje dôchodkové príspevky alebo daňové povinnosti.
Dokumenty pre digitálny podpis
Pre právnickú osobu:
- kópia výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb, overená notárom a doručená najneskôr mesiac pred podaním žiadosti do certifikačného centra;
- žiadosť o vydanie certifikátu obsahujúceho EDS kľúč pre elektronické obchodovanie;
- overená kópia menovacieho príkazu riaditeľa spoločnosti a splnomocnenie na podpisové právo (v prípade, že ho nedostane vedúci).
Pre samostatného podnikateľa:
- overená kópia výpisu z USRIP alebo jeho originál, ktorý musí byť doručený najneskôr mesiac pred podaním žiadosti o EDS;
- žiadosť o vydanie certifikátu a digitálneho podpisu;
- pas.
Pre jednotlivca:
- originál alebo overená kópia DIČ;
- žiadosť o vydanie EDS a certifikátu verejného kľúča;
- pas.
Je potrebné pripomenúť, že niektoré certifikačné centrá môžu podľa vlastného uváženia požiadať o poskytnutie dodatočných dokumentov na návrh a výrobu zariadenia.
Vo väčšine prípadov je výrobný čas EDS pomerne krátky. Niektoré certifikačné centrá vykonávajú všetky procedúry vo vašej prítomnosti, po ktorých si môžete zariadenie ihneď vyzdvihnúť.
