Klient a pošta programu Outlook sú jedným z mnohých programov a služieb vytvorených spoločnosťou Microsoft. Poskytujú používateľom možnosť odosielať, prijímať e-maily a organizovať svoj pracovný deň pomocou vstavaného organizéra. Aby ste čo najlepšie využili všetky funkcie vložené do programu, je potrebné ho nakonfigurovať.
Pridanie poštovej schránky do programu Outlook 2007
Toto je najdôležitejšie nastavenie v poštovom programe, pretože bez pripojeného e-mailu je zbytočné. Ak chcete nastaviť Outlook tak, ako má, musíte postupovať podľa nasledujúceho algoritmu:
- Na paneli s ponukami vyberte položku „Služba“.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na podpoložku „Nastavenia účtu“.
- Na karte „E-mail“kliknite na tlačidlo „Vytvoriť …“.
- V okne „Pridať účet“zadajte prihlasovacie meno a heslo z poštovej schránky zaregistrovanej v službe Hotmail.
- Na konfiguráciu prístupu k iným poštovým serveromzačiarknite políčko vedľa riadku „Konfigurovať manuálne …“a kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Vyberte „Internetový e-mail“.
- Vyplňte všetky riadky, vyberte protokol pre prichádzajúce správy.
- Kliknite na tlačidlo „Ďalšie nastavenia“.
- Na tretej karte začiarknite políčko vedľa položky „Server SMTP vyžaduje …“.
- Na poslednej karte zadajte čísla portov a typ použitého šifrovania SSL alebo TSL.
- Kliknutím na tlačidlo "Skontrolovať účet" skontrolujte, či sú nastavenia správne.
- Kliknutím na „Ďalej“a „Dokončiť“dokončite nastavenie.
Vytváranie podpisov pre správy
Táto možnosť vám umožňuje vložiť do každého odoslaného listu ľubovoľný štandardný text: priania, kontakty alebo názov spoločnosti. Microsoft Outlook 2007 vám umožňuje vytvoriť niekoľko takýchto záznamov a pripojiť ich ku konkrétnym poštovým schránkam. Okno na vytvorenie nového podpisu môžete vyvolať dvoma spôsobmi. Prvá je nasledovná:
- Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“.
- V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Vložiť“.
- Stlačte tlačidlo „Podpis“a vyberte podpoložku „Podpisy“.
Na vytvorenie podpisu druhým spôsobom potrebujete:
- Prejdite do ponuky „Služba“, vyberte podpoložku „Možnosti“.
- V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Správa“a kliknite na tlačidlo „Podpisy“.
Vytvorenie nového podpisu sa vykonáva podľa nasledujúceho algoritmu:
- Kliknite ľavým tlačidlom myši na tlačidlo „Vytvoriť“. V novom okne zadajte názov budúceho textu.
- V dolnej polovici hlavného okna zadajte požadovaný text a naformátujte ho pomocou panela s rovnakým názvom nad textovým poľom. Môžete tiež vložiť ľubovoľný obrázok, vizitku alebo odkaz na html dokument.
Ako nastaviť Outlook 2007 na automatické vkladanie podpisu do správy
Ak chcete aktivovať túto funkciu, musíte:
- V zozname vľavo vyberte názov požadovaného vloženia.
- V pravom zozname vyberte, ktorý účet ho bude používať a v akých prípadoch bude vložený (nové správy alebo odpoveď na odoslaný list).
Týmto sa dokončí spôsob nastavenia automatického vkladania podpisu v programe Outlook.
Automatická odpoveď na správy
Táto funkcia vám umožňuje odpovedať na prichádzajúce e-maily od konkrétnych alebo akýchkoľvek odosielateľov vopred pripraveným záznamom. Na jej vytvorenie potrebujete:
- V ponuke „Súbor“vyberte „Vytvoriť“a „Správa“alebo použite „klávesovú skratku“Ctrl + N.
- V okne, ktoré sa otvorí, zadajte všetok požadovaný text.
- Uložiť ako.oft (šablóna programu Outlook) pomocou príkazu Uložiť ako…
Algoritmus na nastavenie automatickej odpovede v programe Outlook 2007 je nasledujúcispôsob:
- Z hlavného menu vyberte „Služba“> „Pravidlá a upozornenia“.
- V novom okne kliknite na tlačidlo LMB na tlačidlo „Nové…“.
- V prvom dialógovom okne „Sprievodca pravidlami“vyberte riadok „Skontrolovať správy po prijatí“a kliknite na „Ďalej“.
- V druhom dialógovom okne „Sprievodcu“začiarknite políčko „Adresované iba mne“a znova kliknite na „Ďalej“.
- V treťom okne začiarknite políčko „Odpovedať pomocou zadanej šablóny“. V bloku „Krok 2“kliknite na slová zvýraznené modrou farbou a vyberte vopred vytvorený súbor s príponou.oft.
- Vo štvrtom okne zadajte výnimky pre automatickú odpoveď.
- V poslednom okne zadajte názov pravidla a začiarknite políčko „Povoliť pravidlo“, čím spustíte jeho fungovanie.
Ak chcete zmeniť alebo odstrániť vytvorené pravidlo, musíte kliknúť na tlačidlá s rovnakým názvom v okne „Pravidlá a upozornenia“. Toto je spôsob, ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook 2007.
Zmena času
Okrem možností práce s poštou obsahuje Outlook organizér s kalendárom. Organizátor niekedy zobrazuje čas v 12-hodinovom formáte prijatom v Spojených štátoch. Neexistuje žiadny integrovaný spôsob, ako nastaviť čas v programe Outlook na obvyklý 24-hodinový formát, pretože program závisí od nastavení operačného systému Windows. Na ich zmenu potrebujete:
- Prejdite na „Ovládací panel“a prejdite na „Regionálne a jazykové možnosti“alebo „Jazyk“pre Windows 8.
- Pre WindowsXP: „Nastavenia“> karta „Čas“> vyberte formát času hh:mm:ss tt alebo HH:mm:ss pre 12- a 24-hodinový čas.
- Pre Windows 7: prvá karta > tlačidlo „Ďalšie možnosti“> „Čas“. Zadajte alebo vyberte hodnoty z prvého kroku v príslušných riadkoch.
- Pre Windows 8: "Jazyk"> "Zmeniť formát dátumu atď." > "Ďalšie parametre"> "Čas".
- Pre uloženie nastavení stlačte „OK“.
Týmto sa dokončí nastavenie času.
Upozornenia
E-mailový klient, ktorý neupozorňuje používateľa na nové správy, je zbytočná sada pekných okien. Podľa potreby je ľahké nastaviť upozornenia v programe Outlook. Na to potrebujete:
- Otvorte okno „Možnosti“a kliknite na tlačidlo „Možnosti pošty“na prvej karte.
- V dialógovom okne kliknite na "Ďalšie možnosti".
- V novom okne v bloku „Pri prijatí novej správy do priečinka Doručená pošta“začiarknite požadované formy upozornení.
- Ak chcete zmeniť parametre kontextového upozornenia na „Plocha“, kliknite na tlačidlo „Nastavenia upozornení na ploche …“. Môžete zmeniť jeho priehľadnosť a čas zobrazenia.
Existuje toľko spôsobov, ako nastaviť rôzne funkcie v programe Outlook, koľko je ich samotných. Tento postup je však dostatočne jednoduchý na to, aby ho zvládol bežný používateľ.
