Vo svete digitálnych technológií ľudia už dlho ovládajú moderné spôsoby komunikácie na webe. Jedným z najbežnejších spôsobov prenosu informácií je teda e-mail, pomocou ktorého môžete komunikovať, učiť sa a rozvíjať sa. Internet dnes poskytuje širokú škálu takýchto programov, ale najobľúbenejší a najpohodlnejší je Microsoft Outlook. Napriek mnohým pozitívnym aspektom má tento poštový program množstvo nuancií, ktoré si vyžadujú špecifické riešenie. Mnoho začínajúcich používateľov sa napríklad stretáva s problémom, ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook.
Funkcia automatickej odpovede
V súčasnosti je Outlook najpopulárnejším e-mailovým programom, ktorý je medzi používateľmi internetu obľúbený pre svoju jednoduchosť a funkčnosť. Vďaka tomuto programu môžete voľne komunikovať a prijímať korešpondenciu. Spomedzi mnohých pozitívnych funkcií treba vyzdvihnúť možnosť automatickej odpovede. Ak cestujete na dlhé vzdialenosti alebo dlhoobdobie, počas ktorého vám Microsoft Outlook umožňuje používať funkciu automatickej odpovede.
Ak nie je k dispozícii internetové pripojenie alebo možnosť prístupu k poštovej schránke, automatická odpoveď odošle odosielateľovi kontakty používateľa a správu vopred zaznamenanú v špeciálnej šablóne.
Nastavenie a prevádzka automatickej odpovede
Väčšina ľudí, nielen začiatočníkov, ale aj pokročilých používateľov internetu, čelí problému, ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook. Postup vytvorenia automatickej odpovede v poštovom programe nebude zložitý a časovo náročný, ak sa všetko urobí správne a podľa pokynov.
Ak chcete nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook, musíte urobiť nasledovné:
- Otvorte Outlook.
- Nájdite a kliknite na tlačidlo „Napísať správu“.
- Zadajte text správy pre automatickú odpoveď. Je dôležité si uvedomiť, že toto je text, ktorý bude odoslaný odosielateľovi.
- Nájdite a kliknite na tlačidlo "Súbor".
- V možnostiach „Súbor“nájdite a kliknite na „Uložiť ako“. Musíte vybrať formát "Šablóna programu Outlook" a uložiť správu.
Vytvorenie šablóny je len prvým krokom, ktorý vám pomôže pochopiť, ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook a zjednodušiť používanie e-mailového programu.
Základné kroky na nastavenie automatickej odpovede
Nastavenie automatickej odpovede zahŕňa nasledujúce základné kroky:
- Na hornom paneli programu musíte nájsť kartu „Pravidlá“.
- Potom vyberte „Ovládaniepravidlá a upozornenia“, kde musíte vybrať možnosť „Nové“.
- V okne, ktoré sa otvorí, vyberte „Použiť pravidlá na správy, ktoré dostávam“.
- Po výbere kliknite na tlačidlo „Ďalej“.
- Zobrazí sa okno „Sprievodca pravidlami“, kde nemusíte nič vyberať. Potom stačí kliknúť na tlačidlo „Ďalej“a potom odpovedať „Áno“.
- V nasledujúcom okne, ktoré sa zobrazí, musíte zaškrtnúť možnosť „Označiť pomocou zadanej šablóny“. V okne nižšie musíte kliknúť na "Špecifikovaná šablóna".
- Ďalej sa zobrazí okno "Priečinky", kde by ste mali vybrať "Šablóny v systéme súborov".
- Po zobrazení okna „Automatická odpoveď“naň musíte kliknúť a otvoriť ho.
- V „Sprievodcovi pravidlami“, ktorý sa otvorí, vyberte „Ďalej“.
- V poslednom okne musíte pred nastavením automatickej odpovede v programe Outlook kliknúť na tlačidlo „Dokončiť“.
Nastavenie automatickej odpovede bolo teda úspešne dokončené. Teraz vložené správy v šablóne budú odoslané na akúkoľvek adresu. Dôležité vedieť: aby automatická odpoveď fungovala stabilne a efektívne, mali by ste svojmu osobnému počítaču poskytnúť neprerušovaný internet.
Na záver
V závislosti od vytvorenej šablóny a vykonaných akcií sa teda v Outlooku použije automatická odpoveď na všetky prichádzajúce e-maily. Mali by ste však vziať do úvahy skutočnosť, že sprievodca pravidlami umožňuje odoslať automatickú odpoveď adresátovi iba raz.
Relácia začína po prvom spustení poštového programu a končí, keď ho ukončíte. Zatiaľ čo programfunguje, opakovaná odpoveď adresátovi, ktorý stihol odoslať určitý počet správ, nepríde. Počas relácie program vytvára špecifický zoznam používateľov, ktorým bola odoslaná automatická odpoveď. Takéto akcie vám umožnia vyhnúť sa opätovnému odoslaniu správy. Ak však program reštartujete, zoznam sa vymaže. Ak vezmeme do úvahy základné kroky na nastavenie a vytváranie šablón, všetky pochybnosti o tom, ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook, by mali zmiznúť.
