Na ulici môžete často vidieť billboardy a reklamy, ktoré vyzývajú na kúpu konkrétneho produktu, návštevu konkrétneho podujatia alebo návštevu nákupného centra. Ľudia si takéto bilbordy, pútače, stojany a plagáty pozerajú každý deň, no málokto to s ponukami myslí naozaj vážne. A iba ak máte svoj vlastný podnik a chcete ho preniesť medzi masy, ukazuje sa, že umiestnenie vonkajšej reklamy nie je také jednoduché. Koordinácia reklamy prebieha na rôznych úrovniach, vyžaduje si nazbieranie impozantného množstva dokumentov a povolení a ak ju plánujete umiestniť na súkromnom pozemku, potom budete musieť o „miesto na slnku“súťažiť aj s ostatné.
V tomto článku si povieme, ako presne je reklama koordinovaná. Povieme vám, čo musíte urobiť a akým reťazcom akcií musíte prejsť, aby ste dosiahli to, čo chcete.
Zákon
Pred zvážením samotného procesu je potrebné zistiť, prečo je potrebné odsúhlasiť akékoľvek oznámenie alebo správu tohto druhu. Pomôže vám v tom federálny zákon o reklame, z ktorého získate potrebné informácie. Ak nechceš študovaťcelý text, potom vám tento materiál pomôže. Máte priamy záujem o schválenie reklamy? Potom môžete preskočiť prvých osemnásť článkov a hneď si otvoriť článok číslo 19. Hovorí o vonkajšej reklame a montáži konštrukcií – presne to, na čo potrebujete získať špeciálne povolenie. Tento článok popisuje všetky podrobnosti o tom, čo presne znamená vonkajšia reklama a štruktúry, aké by mali byť, na aké účely by sa mali používať, kde sú takéto reklamy prísne zakázané atď.
Informácie o zmluve
Ak vás však vyslovene zaujíma schvaľovanie inzercie, potom by ste mali venovať osobitnú pozornosť dvom bodom - 5.8 a 13. Nájdete v nich všetky potrebné informácie. Federálny zákon o reklame popisuje každý moment čo najpodrobnejšie, aby pri posudzovaní konkrétneho prípadu nevznikli žiadne spory. Ak teda budete konať v súlade s týmto zákonom, nemali by ste mať žiadne problémy. Takže odsek 5.8 je vo všeobecnosti venovaný schváleniu práva na umiestňovanie reklamy a konkrétne uvádza, že schémy umiestňovania vonkajšej reklamy a stavieb musia byť dohodnuté s oprávnenými výkonnými orgánmi.
Pokiaľ ide o odsek 13, ten sa zaoberá tým, ako presne by mala dohoda prebiehať. Ponúka dve možnosti – v prvej sa žiadateľ musí s balíkom vyzbieraného obrátiť na miestne úradydokumentov tak, aby sa prípadne preniesla na oprávnené orgány, s ktorými koordinácia prebieha. Ďalšia možnosť skracuje cestu - žiadateľ sa môže obrátiť s balíkom dokumentov priamo na oprávnené orgány, aby dostali rozhodnutie o umiestnení jeho správy alebo oznámenia. Takže teraz je so zákonom všetko jasné – je čas prejsť k náročnému a zdĺhavému procesu koordinácie vonkajšej reklamy, ktorý pozostáva z pôsobivého množstva krokov.
Zbierka dokumentov
Ak máte záujem o schválenie vonkajšej reklamy, tak prvé, čo musíte urobiť, je zozbierať dokumenty, ktoré vám umožnia uchádzať sa o vytúžené miesto. Ak sa obrátite na špeciálnu spoločnosť, ktorá sa zaoberá takýmito prípadmi, bude s vami konzultovaný balík dokumentov, ktorý je potrebné predložiť oprávneným orgánom.
Zhromažďovanie dokumentov je však len prvým krokom, máte pred sebou ešte dlhú cestu. V blízkej budúcnosti uvidíte, že schvaľovanie vonkajšej reklamy nie je ani zďaleka najjednoduchší a najrýchlejší proces, no výsledok naozaj stojí za to venovať svoj čas a námahu. Vonkajšia reklama je veľmi dobrý motor predaja a motivátor, takže môžete výrazne zvýšiť počet zákazníkov a následne aj svoje zisky.
Dodatočné dokumenty
Existujú aj ďalšie dokumenty na schválenie inzercie, ktoré budete sami zbierať oveľa ťažšie. Ide o to, že prvý balíkzahŕňajú základné dokumenty, ako je potvrdenie o registrácii spoločnosti, zatiaľ čo druhý obsahuje oveľa konkrétnejšie dokumenty. Na umiestnenie vonkajšej reklamy budete potrebovať najskôr náčrt, ktorý budete musieť poskytnúť oprávneným orgánom. To však nie je všetko – celý zoznam je neskutočne široký, preto by ste určite mali zvážiť kontaktovanie špecialistov. Koniec koncov, budete musieť poskytnúť aj dizajnový projekt, všetky použité materiály, najmä fotografické, a povolenia na ich použitie na komerčné účely. V prípade potreby tiež musíte poskytnúť všetky možné plné moci, žiadosti a listy - môžete to urobiť sami, ale spolupráca s odborníkmi vám umožní zvládnuť túto úlohu rýchlejšie a oveľa efektívnejšie. Už v tejto fáze sa budete musieť postarať o vyplnenie všetkých detailov, ako je napríklad fotomontáž reklamy, aby sa skutočne hotový projekt dostal k oprávneným orgánom.
Určenie polohy
Nuž, keď už máte kompletný balík dokumentov, musíte si podrobne naštudovať postup koordinácie vonkajšej reklamy. Táto cesta začína určením miesta, kde chcete umiestniť svoju správu, oznámenie alebo dizajn. Čo na tom záleží? Faktom je, že poradie sa môže v niektorých prípadoch líšiť – ak sa chystáte inzerovať na súkromnom pozemku, proces bude o niečo kratší, ale ak plánujete inzerovať na mestskom pozemku, budete musieť urobiťpár krokov navyše.
Takže musíte začať s týmito dodatočnými krokmi, pretože po nich je proces štandardizovaný a vyzerá úplne rovnako pre každý z prípadov. Ako funguje registrácia reklamy?
Súťaž o inštaláciu reklám
Prvým miestom, na ktoré sa musíte obrátiť, ak chcete koordinovať reklamu na fasáde budovy vo vlastníctve mesta, a nie osobne vám, je centrálny reklamný výbor. Práve tam si môžete vyžiadať miesto pre vašu správu, o ktorú sa pravdepodobne uskutoční určitá súťaž. Ak sa vám ju podarí vyhrať, len v tomto prípade sa budete môcť posunúť ďalej v procese schvaľovania reklamy. Ak súťaž nevyhrá, budete musieť znova požiadať o ďalšie miesto. Nemá zmysel znova a znova opisovať tento proces - je načase predpokladať, že súťaž už bola vyhraná a vy ste pripravení posunúť sa k svojmu stanovenému cieľu.
Podpis zmluvy
Čo robiť, ak to bola vaša žiadosť, ktorá vyhrala medzi kandidátmi? Koordinácia reklamy sa v tejto chvíli posúva na novú úroveň – všetci v tej istej komisii musíte podpísať dohodu o tom, že práve vy a vaša spoločnosť ste získali právo umiestniť konkrétny reklamný odkaz na konkrétne miesto. Ako ste už pochopili, ak hovoríme o súkromnom vlastníctve, vyššie uvedené kroky nie sú relevantné - nemusíte sa zúčastniť súťaže omiesto pre Vašu reklamu a podpíšte zmluvu o jej užívaní, nakoľko táto reklamná plocha patrí Vám - ste jej vlastníkom. Tak či onak, musíte prejsť na ďalšiu položku.
Koordinácia
Ďalším orgánom, ktorý musíte kontaktovať, je GUP GlavAPU. Jednoducho povedané, ide o centrum komplexného zveľaďovania mesta, ktoré by vám malo dať záver. Čo je tento dokument? Toto je záver, ktorý hovorí, že ste dostali povolenie na vykonanie určitých stavebných alebo projektových prác na určitom mieste. Takto si budete môcť nainštalovať svoju reklamnú štruktúru alebo umiestniť plagát, vývesný štít a pod. Prirodzene, tento záver nemusíte dostať, ak sa uvedený orgán domnieva, že vaša reklama nespĺňa normy a štandardy. Môžete byť odmietnutý, ak je reklama príliš provokatívna, narúša celkový obraz a podobne, preto by ste si mali vopred premyslieť všetky najmenšie detaily, aby v budúcnosti nenastali žiadne ťažkosti.
Alternatívna cesta
Je tu však možnosť, pri ktorej nebudete musieť kontaktovať vyššie uvedený orgán. To, žiaľ, neznamená, že sa vám podarí obísť byrokraciu – len v niektorých prípadoch budete musieť prejsť aj dodatočným procesom výroby technickej dokumentácie pre vašu reklamnú štruktúru, ak presahuje určité normy a štandardy. Môžete vytvoriť technickú dokumentáciusami, ak máte príslušné zručnosti a kvalifikáciu. Alebo môžete požiadať o preskúmanie vášho návrhu, aby sa o túto záležitosť postaral odborník. Tento proces má dodatočné náklady, ale zvyšuje pravdepodobnosť, že tento dokument prejde ďalším overením, o ktorom sa bude diskutovať neskôr.
Iná verzia zmluvy
Ak sa teda nechystáte na GUP GlavAPU, potom musíte ísť do GORINFOR - tam budú informácie o vás zapísané do všeobecného registra, ale toto je len začiatok. Potom bude potrebné počkať na kontrolu umiestnenia reklamy špeciálnou inšpekciou, ktorá by mala vydať technický posudok, ktorý popíše súlad vášho umiestnenia reklamy s dizajnom, ktorý plánujete použiť. Dostanete všetky potrebné technické pasy a povolenia, ktoré budú platné jeden rok – vlastne aj dokumenty, ktoré by ste dostali, keby ste išli vyššie opísanou cestou.
Jedno okno
No, koniec tejto dlhej a náročnej cesty sa blíži. Keď získate všetky potrebné povolenia, musíte sa obrátiť na jednotné kontaktné miesto Výboru pre reklamu a informácie. Všetky dokumenty, ktoré máte v rukách, tam musíte preniesť, po ktorých nasleduje ďalšia čakacia lehota. Môžete si však oddýchnuť - toto je posledná fáza, po ktorej môžete začať priamo inštalovať vonkajšiu reklamu.
Získať povolenie
Jednotné okno je posledné miestobudete musieť podať žiadosť. Po spracovaní všetkej vami predloženej dokumentácie dostanete konečné povolenie na inštaláciu špeciálnej štruktúry alebo na umiestnenie vašej správy alebo oznámenia na konkrétne miesto. Toto povolenie na vonkajšiu reklamu vám umožňuje v súlade s plánmi a náčrtmi použiť vami zvolené miesto ako reklamný priestor. Ďalšia práca už závisí len od vás. Upozorňujeme však, že budete musieť dodržať celú technickú dokumentáciu, ktorá bola zohľadnená v procese rokovaní a rozhodovania pre váš prípad. Ak sa rozhodnete odchýliť sa od plánu, môže to mať negatívne dôsledky - všetky odchýlky musia byť oznámené príslušným orgánom, dôrazne sa neodporúča robiť rozhodnutia na vlastnú päsť. V opačnom prípade môže byť všetka vykonaná práca márna. Ak budete dodržiavať všetky pravidlá, budete môcť prilákať nových zákazníkov pomocou efektívneho nástroja vonkajšej reklamy, ktorý používajú najväčšie spoločnosti na celom svete.
