S pojmom „bonus“sa stretávame v domácej sfére života aj v práci. Povaha bonusu je jasná - ide o určité dodatočné výhody, ktoré osoba dostane vo forme stimulov, bonusov alebo príspevkov. Podstata a účel bonusov je jednoduchý – motivovať, povzbudzovať, upútať pozornosť za účelom vytvárania trvalých vzťahov, pevných väzieb, obchodných a výmenných procesov. V Rusku však existuje niečo ako „retro bonus“. Čo je retro obchodný bonus a ako funguje, bude vysvetlené nižšie.
Čo to je a ako to funguje
Tento koncept používajú najmä Rusi v procese obchodných a výmenných vzťahov. Vo svetovej obchodnej terminológii sa najčastejšie používa definícia „rabatu“z anglického rabatu. Retro bonus v podstate nie je nič iné ako platba alebo výplata, ktorá sa uskutočňuje vykonaním nasledujúcich variácií:
- platba v hotovosti, čo je vrátenie určitej sumy z nákladov na uskutočnený predaj a nákup;
- poskytnutie tovaru na plné využitie bezplatne;
- možnosť – právo klienta alebo tretej strany uzavrieť transakciu predaja a nákuputovar v určitom čase za špeciálne stanovenú cenu.
Bonusové položky ako retro bonusy
Najjednoduchším a najčastejšie využívaným v obchodných a devízových vzťahoch je taký typ bonusu, akým je bezplatná doprava tovaru. Tento typ vzťahu v obchode však znamená vznik určitých daňových povinností na dani z pridanej hodnoty pre výrobcu tovaru alebo predajcu a daňových povinností z hrubého príjmu pre príjemcu.
Ak chcete obísť daňové kontroly a ťažkosti, ktoré z nich vyplývajú, musíte postupovať podľa týchto krokov:
- právne spôsobilý na uzavretie zmluvy o poskytovaní retro bonusov;
- zdokumentujte transakciu, ktorej výsledkom je retro bonusový vzťah;
- dokumentárne potvrdenie o množstve vykonanej práce, za ktoré bude pripísaný retro bonus;
- pri povinnosti vyplatiť prémie je správnejšie použiť pojem „platba za poskytnuté služby“a nie „výplata prémií“.
Právna registrácia
Retro-bonus sú v prvom rade vzťahy, ktoré vznikajú medzi dvoma stranami za účelom vyplatenia bonusových záväzkov jednej strany druhej. Preto je dôležitá právna správna registrácia takýchto vzťahov.
V právnej praxi sú bonusy odmeny, ktoré sa vyplácajú strane v dôsledku poskytovania určitých služieb ňou. Pre výrazné zjednodušenie daňového účtovníctva je správnejšie neviazaťpodobné transakcie ako v hlavnej kúpnej zmluve a vypracovať ich ako samostatné oprávnené zmluvy.
Cvičenie
Prax je presne to, čo pomáha pochopiť, čo je retro bonus. Príklad použitia v marketingu je najjednoduchší a najzrozumiteľnejší. Napríklad strana, ktorá prijala marketingovú službu, ako je zhromažďovanie alebo distribúcia informácií, vykonávanie propagačných akcií, merchandising, vystaví retro bonus strane, ktorá túto službu poskytla, vo forme bezplatného tovaru po dokončení akcií.
Výpočet
Ak retro bonus nie je nič iné ako percento z objemu predaných produktov, potom hlavné podmienky jeho poskytnutia musia byť popísané v zasielateľskej zmluve, ktorú uzatvárajú dve strany, medzi ktorými sú obchodné a výmenné vzťahy vznikli. Uskutočnenie takýchto dohôd a výpočet retro bonusov je pre účtovné oddelenie podnikov dosť namáhavý proces, pretože v zmluve sú nevyhnutne uvedené nasledujúce informácie:
- cena tovaru, ktorá je poskytnutá na strane príjemcu, musí zohľadňovať retro bonus a táto položka musí byť popísaná v zmluve;
- by mali byť uvedené podmienky vyplatenia retro bonusu (napr. keď príjemca uskutoční určitý objem nákupov produktov, časť vynaložených peňazí sa mu vráti vo forme retro bonusov). Spoločnosť môže tieto bonusy akumulovať v systéme na hodnotenie a účtovanie hlavných objemov predaja každej strany, s ktorou vznikol retrobonusový vzťah;
- označuje časový rámec pre načítanie a vyplatenie retro bonusov;
- zmluva musí byť podpísaná oboma stranami, v dôsledku čoho sa považuje za dohodnutie podmienok a výšky bonusových platieb.
Prax znižovania cien v retro bonusových vzťahoch
Napriek tomu, že retro bonus je právnym vzťahom vo forme podpísanej zmluvy, v ktorej je uvedená cena tovaru poskytnutého príjemcovi bonusu, v praxi dochádza k prípadom, že cena už odoslaného tovaru a doručené príjemcovi je možné upraviť. Stáva sa to vtedy, keď bola transakcia na poskytnutie tovaru uzavretá v zdaňovacom období a spoločnosť vykoná dodatočnú zľavu z ceny tovaru, ktorý je už odoslaný po zdaňovacom období. Pred použitím tohto typu retro bonusu však musíte pochopiť zložitosť registrácie takejto zľavy v účtovnom oddelení. Okrem toho je lepšie požiadať znalých ľudí, aby ukázali ukážku retro bonusu, aby ste sa nedostali do problémov.
V účtovníctve je takáto spätná zľava vystavená prostredníctvom zápornej faktúry. Od 1. októbra 2011 sú takéto účty plne legalizované a ich používanie je legálne a povolené zákonom. Mechanizmus vystavenia zľavy je jednoduchý: na začiatok predajca tovaru vystaví opravnú faktúru. Druhou hlavnou podmienkou je skutočnosť oznámenia príjemcu o znížení ceny, listinný dôkaz o jeho súhlase s realizácioutúto operáciu. Len v prípade dvoch vyššie uvedených dôvodov má predávajúci právo na poskytnutie retro zľavy ako špeciálneho typu retro bonusov.
Vo všeobecnosti je prax poskytovania retro bonusov pri obchodovaní jednoduchou a nevyhnutnou vecou, avšak pred jej aplikáciou je potrebné získať podporu a povedomie účtovného oddelenia, pretože ak sa vykoná nesprávne, dobrý skutok sa môže ukázať ako pravý opak.
