Skôr ako začnete predávať akýkoľvek produkt, mali by ste mať prehľad o vedení záznamov. Treba si dať pozor na tie formality, ktoré sú pri zdaňovaní nevyhnutné. Dokumentácia k tejto službe sa vytvára pomocou registračnej pokladnice. V niektorých prípadoch sa používa šeková tlačiareň. V článku zistíme, kedy by sa mal používať, ako aj to, ktoré modely sú najobľúbenejšie.
Čo je stroj na tlač šekov (CTZ)?
Toto zariadenie sa používa na predajné účely. Stroj tlačí šeky, ktoré následne pomáhajú fixovať zisky. Funkciou ani účelom sa od registračnej pokladnice nelíši. Existuje len jedno upozornenie: v určitých prípadoch je zakázané používať.
Rozdiely
Hoci sa funkcie a účel oboch zariadení považujú za podobné, stále sú medzi nimi rozdiely. Ich znalosti vám zabezpečia najpohodlnejšiu prácu a umožnia vám vybrať si tie správne prípravky. Napríklad pokladňa, na rozdiel od tlačiarne šekov, dostala fiškálne úložisko. Všetky prijaté dáta sa vložia do nej.
V rovnakom časestroj nemusí byť registrovaný na daňovom úrade. Tiež sa nemusíte zaoberať inštaláciou špeciálneho bloku na ochranu. Ak si neželáte spolupracovať s developerskou spoločnosťou a nechať si ju obsluhovať, potom nemôžete slobodne uzavrieť zmluvu.
Aj keď je použitie stroja na tlač šekov pre individuálnych podnikateľov maximálne pohodlné, nepoužíva sa vo všetkých oblastiach podnikania. Legislatíva uvádza prípady, kedy jej práca nie je povolená.
Kto to môže použiť?
Každý podnikateľ chápe skutočnosť, že musí nejakým spôsobom sledovať svoje príjmy. Nebude zbytočné vypočítať, aká časť prostriedkov pôjde na zaplatenie daní a iných poplatkov a aká časť sa môže použiť na zaplatenie práce zamestnancov. Zvážte tie daňové režimy, ktoré umožňujú použitie tlačiarne šekov. Hovoríme o patente a jednotnej dani z príjmu prechodného obdobia. Iba v takýchto prípadoch je možné použiť opísaný stroj. Prečo je všetko takto? Dôvodom je skutočnosť, že pri takýchto prevádzkových režimoch daň, ktorú musí zamestnávateľ platiť mesačne, nezávisí od počtu poskytnutých služieb alebo predaného tovaru. Preto je pre mnohých podnikateľov oveľa výnosnejšie a lacnejšie použiť konvenčný stroj na tlač šekov, ktorý rýchlo a niekoľkými kliknutiami opraví nákup. Kupujúci môže použiť vystavený doklad na obranu, ak sa ukáže, že tovar je nekvalitný. Položku môže vrátiť, iba ak má v ruke účtenku.
Ak je toto zariadenie povolené iba v dvoch režimoch popísaných vyššie, potomby mal opísať, kedy je to zakázané. Pri práci s jednotnou daňou z poľnohospodárstva a so zjednodušeným daňovým systémom nemožno použiť tlačiareň šekov. Nie je to povolené z dôvodu, že nemá fiškálnu pamäť. Je potrebný na započítanie tržieb spoločnosti. Tieto údaje priamo ovplyvňujú výšku daní.
Aké informácie poskytuje?
Ak chcete mať toto zariadenie, predajca musí mať záujem. Môže tak mať úplný prehľad o všetkých predajoch a bude s ním tiež jednoduchšie kontrolovať personál. Tlačiareň účteniek tiež výrazne zjednoduší počítanie zásob.
Popísané zariadenie, podobne ako pokladňa, dokáže pracovať s funkciou z-report. Vďaka tomu môžete na požiadanie okamžite dostať všetky informácie o konkrétnom nákupe.
Aké údaje zariadenie ukladá?
Zariadenie zobrazuje dátum a čas nákupu, jeho sumu, spôsob platby (bankovou kartou alebo hotovosťou), ako aj celkovú sumu za deň. Vďaka týmto údajom môžete sledovať akékoľvek operácie. Na to je popísaný stroj vhodný.
Ako si vybrať auto?
Mnoho ľudí sa čuduje, prečo sú stroje na tlač šekov také obľúbené u mnohých malých spoločností alebo firiem. Sú oveľa lacnejšie ako objemné registračné pokladnice. Navyše na ich používanie nie je potrebné školenie. Navyše, automaty na šeky sú podobné ako registračné pokladnice.
Továreňpri vytváraní zariadenia sa do neho „investuje“softvér, ktorý riadi zapamätávanie detailov. Sú potrebné pre verejné služby.
Treba tiež poznamenať, že v nízkej cenovej kategórii je svietidlo pomerne malé, takže nebudú žiadne problémy s pohybom. Čašníci a kuriéri často používajú šekový automat. Toto riešenie je najvhodnejšie pre zákazníkov aj zamestnancov.
Mnohí môžu mať otázku, ako pripojiť zariadenie k počítaču. Môžete si o tom prečítať v pokynoch. Ak o tom hovoríme, tak v skratke - stačí mať špeciálny drôt.
Samostatným plusom strojov je rýchlosť práce. Tlač účtenky je oveľa rýchlejšia ako registračná pokladňa.
Požadované modely
Na trhu je veľké množstvo strojov, ktoré tlačia účtenky. Mnohé z nich sú žiadané. Nasledujúce sú považované za najobľúbenejšie: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. Model 180 od druhého výrobcu je považovaný za najznámejší medzi podnikateľmi.
Dôležité nastavenia zariadenia
Predajcovia najčastejšie používajú vybavenie od "Mercury". Tieto kontrolné stroje majú špeciálne rozdiely a viaceré výhody. Napríklad zariadenie "Mercury 115" môže potešiť spoľahlivosťou a životnosťou (viac ako päť rokov stabilnej prevádzky), rýchlosťou a ergonómiou. Treba poznamenať, že stroj vydrží veľké množstvo úloh a má dobrý dizajn. Zariadenietak jednoduché, že nie je potrebné používať pokyny dodané so súpravou. S množstvom výhod je séria úplne lacná.
Model Mercury 180 často používajú malé podniky, ale existujú aj veľké. Tí druhí venujú väčšiu pozornosť nie nákladom, ale množstvu výhod. Je to spôsobené tým, že pre mnohých je jednoducho nerentabilné kupovať pokladňu. Navyše je pohodlnejšie zariadenie presúvať. Pozornosť si preto zaslúži aj stroj na tlač šekov „Mercury 180“.
Model Orion 100
Tento stroj vám umožní okamžite vystaviť všetky potvrdenia o platbe. Zariadenie ich vytlačí automaticky. Funguje z akumulátora aj zo siete. Batéria vám umožňuje používať zariadenie v miestnostiach, kde nie je elektrina, čo je veľmi výhodné. Do databázy je možné vložiť približne 1500 dostupných produktov. Zariadenie si pamätá nielen kód a názov, ale aj množstvo a cenu. V prípade potreby môžete nastaviť ochranu pred zmenami údajov, čo pomôže vyhnúť sa nesprávnej práci zamestnancov. Dizajn zariadenia je pohodlný a ergonómia je implementovaná v najvyššej kvalite.
