Otrlí pracovníci kancelárie majú pravdepodobne ešte stále čerstvé spomienky na to, ako prebehli miestnosťami a chodbami a manévrovali medzi skenerom, kopírkou a tlačiarňou. Vyhrabávať sa so šanónmi a papiermi okolo nich nie je až také zlé, ale keď vás požiadajú, aby ste „jedli“a musíte vymeniť tri kazety naraz, je to poriadna bolesť hlavy, ktorá má za následok nielen behanie po servisných strediskách, ale aj značné finančné výdavky.
Moderné technológie však nestoja na mieste a trh s kancelárskymi zariadeniami sa už predáva s výkonnými a hlavnými multifunkčnými zariadeniami (MFP), v ktorých je v jednom puzdre kombinovaných niekoľko zariadení naraz. Navyše, ceny za druhú nemožno nazvať štipľavou. MFP pre kanceláriu sú lacnou a spoľahlivou alternatívou k drahým samostatným zariadeniam.
Samozrejme, ak hovoríme o kancelárii, kde sa denne skopíruje niekoľko tisíc dokumentov, bez špecifického vybavenia sa nezaobídeme, zohľadníme však potreby stredných a malých firiem, ktorých je väčšina.
Preto vám predstavujeme zoznam najlepších multifunkčných zariadení do kancelárie, ktorý zahŕňa najobľúbenejšie a najinteligentnejšie modely rôznych cenových segmentov.
Producers
Existuje veľa spoločností, ktoré vyrábajú takéto zariadenia, ale skutočne kvalitné modely s dobrýmsa vracia na sile tuctu značiek. Mnohé z nich sú známe z iných kancelárskych zariadení – sú to Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic a Kyocera.
Ctihodný Canon a Kyocera sa môžu pochváliť elegantným sortimentom najlepších laserových multifunkčných zariadení do kancelárie. Výrobky týchto značiek sa tešia závideniahodnej obľube po celom svete. Líši sa nielen svojou kvalitnou zložkou, ale aj dostupnými cenami.
Japonská značka Brother sa objavila na domácom trhu nie tak dávno, hoci existuje už viac ako 100 rokov. Spoločnosť vyrába niektoré z najlepších multifunkčných zariadení pre kancelárie, ale vo verejnom sektore je zastúpená len čiastočne, čo je pre domáci trh rozhodujúce. Áno, produkty značky sú dobré, spoľahlivé, krásne a skutočne multifunkčné, no nie každá kancelária si ich môže dovoliť.
Pokiaľ ide o Xerox a Ricoh, toto je čisto profesionálna úroveň a nevymieňajú si maličkosti. Sortiment značiek zahŕňa iba „pracanty“, ktoré dokážu orať tak, že všetci ostatní jednoducho vydýchnu. Takáto profesionalita stojí aj slušné peniaze a vyplatí sa len vo veľkých kanceláriách alebo pri tlači publikácií.
MFP pre kancelárske značky Samsung, HP a Panasonic sa stabilne predávajú na domácom trhu vďaka kompetentnej cenovej politike značiek a spoľahlivej montáži modelov. V cenovom a strednom cenovom segmente si každý bude môcť vybrať tú najlepšiu možnosť od týchto výrobcov. Tu máme solídneho stredného sedliaka, ktorý nie je taký drahý, adokončí prácu.
Ďalej zvážte konkrétne modely zariadení od rôznych výrobcov. Hodnotenie MFP pre kanceláriu vyzerá takto:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Poďme analyzovať účastníkov podrobnejšie.
Panasonic KX-MB2130RU
Táto laserová čiernobiela kancelárska multifunkčná tlačiareň by vyzerala skvele na stole účtovníka alebo sekretárky v priemernej kancelárii. Máme skener s automatickým podávaním, relatívne rýchlu tlačiareň, fax a možnosti pevnej linky v jednom balíku.
Zariadenie má teraz modernú energeticky nezávislú pamäť a efektívne ju využíva pri práci s akoukoľvek dokumentáciou. Kancelárske multifunkčné zariadenie môže fungovať ako fax a pri absencii papiera prijme až 80 vizuálnych správ.
Ak súrne potrebujete naskenovať nejaké dokumenty a šťastie by vám minulo prázdne hárky, potom opäť pomôžte s pamäťou, kam môžete poslať až 150 strán s akýmikoľvek vizuálnymi informáciami.
Vlastnosti modelu
Ak má kancelária veľkú sieť, môžete obmedziť prístup na iných používateľov nastavením lokálneho hesla priamo z rozhrania zariadenia. Medzi plusy patrí celkom rozumná cenovka a atraktívny vzhľad tejto multifunkčnej tlačiarne do kancelárie.
Výhody modelu:
- nezávislá kazeta;
- dostupnosť telefónu a faxu;
- tlač s predtým nastaveným heslom;
- atraktívny dizajn v klasickom štýle;
- pomerne nízke náklady.
Chyby:
- žiadna podpora pre bezdrôtové protokoly Wi-Fi;
- v predaji sú v súprave revízie bez kazety (za rovnakú cenu).
Odhadovaná cena je približne 15 000 rubľov.
Kyocera FS-6525MFP
Na trhu laserových multifunkčných zariadení do kancelárie nie je toľko skutočne kvalitných A3 zariadení. Tento model je len jedným z nich. Cenovka zariadenia je pôsobivá, ale v plnej miere prekonáva náklady, najmä pokiaľ ide o strednú alebo veľkú kanceláriu. Teda tam, kde nemusí nečinne stáť.
Efektívnosť čiernobieleho MFP pre kanceláriu je pôsobivá: 12 hárkov za minútu formátu A3 alebo dvakrát toľko ako A4. Môžete tiež pridať veľmi skromný čas zahrievania (iba 8 sekúnd), ako aj priestranný zásobník papiera na 1600 jednotiek.
Osobité vlastnosti zariadenia
Okrem iného je tu aj práca na FTP protokoloch a skenovanie s následným odoslaním na e-mail. Za zmienku stojí aj intuitívne nastavenie zariadenia a pohodlné ovládanie, ktorému porozumie používateľ akejkoľvek úrovne.
Výhody modelu:
- vynikajúca výťažnosť kaziet 15 000;
- obojstranné, spojené s rýchlym skenovaním;
- rýchle zahriatie.
- nízky hluk;
- intuitívne ovládanie;
- dobrá úspora v režime spánku – iba 0,9 W;
- nenáročnýa nenáročná na údržbu.
Nevýhody:
- žiadna podpora pre bezdrôtové protokoly Wi-Fi;
- veľké rozmery, najmä pre malé kancelárske priestory.
Odhadovaná cena je približne 70 000 rubľov.
Brother MFC-L2740DWR
Tento čiernobiely model možno nazvať typickým pre stredne veľké firmy. Multifunkčné zariadenie má všetky potrebné rozhrania na prácu s akýmikoľvek kancelárskymi perifériami a podporuje aj bezdrôtové protokoly Wi-Fi, čo je dnes pre mnohých nesporné plus.
Séria MFC-L od spoločnosti Brother je skutočne spoľahlivým multifunkčným zariadením do kancelárie a modelky sa neboja intenzívnej a dlhej práce. Stroj dokáže skenovať obe strany pri jednom prechode, čo šetrí veľa času. Má tiež obojstrannú tlač a funkciu automatického podávania listov.
Funkcie zariadenia
Takmer všetky modely tejto značky majú „drôtové“kazety, to znamená, že spotrebný materiál stojí slušné peniaze. Táto séria však dostala nečipový spotrebný materiál, čo takmer niekoľkokrát znižuje náklady na údržbu. Pre domáceho spotrebiteľa, ktorý sa snaží na všetkom ušetriť, je to významné plus.
Výhody modelu:
- duplexné dávkové skenovanie;
- veľký počet rozhraní na pripojenie súvisiacich periférií;
- nízke náklady na údržbu vďaka univerzálnym nečipovým kazetám;
- malé rozmery;
- pracujte na bezdrôtovej sietiprotokoly Wi-Fi;
- roztomilý vzhľad.
Chyby:
- hlučný stroj;
- horúci prípad, najmä pri tvrdej práci;
- nemôžete pracovať priamo s jednotkami flash a pamäťovými kartami.
Odhadovaná cena je približne 22 000 rubľov.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Táto vysokovýkonná farebná laserová multifunkčná tlačiareň pre kanceláriu je navrhnutá tak, aby vyhovovala potrebám strednej až veľkej skupiny zamestnancov v právnom alebo finančnom oddelení. Teda tam, kde tlačia vo veľmi veľkých objemoch.
Obojstranné hárky spracuje stroj bez zásahu používateľa a do automatického zásobníka sa vloží 50 originálov naraz. Na paneli zariadenia je veľa tlačidiel, ovládacích prvkov a blok adries, takže vstupný prah pre toto MFP pre kanceláriu možno nazvať priemerným. Začiatočníci to bez návodu nezistia. Ale po pár dňoch používania je všetko veľmi jasné a jednoduché.
Osobité vlastnosti multifunkčnej tlačiarne
Tiež treba poznamenať, že existuje funkcia na odosielanie spracovaných dokumentov „jedným dotykom“na e-mail alebo cez lokálnu sieť. Zariadenie bohužiaľ nemá bezdrôtové protokoly, ale je možné pracovať priamo s dokumentmi na externých médiách, ako je flash disk alebo pamäťové karty.
Výhody modelu:
- rýchle skenovanie originálov;
- pošlite výsledok jedným dotykom na e-mail alebo LAN;
- objemový zásobník preautomatické podávanie;
- veľmi dlhá životnosť kazety;
- nevyžaduje veľa miesta kvôli kompaktnosti.
- atraktívna cena za dostupné funkcie.
Nevýhody:
- Pri práci na iných platformách ako Windows sa niekedy vyskytnú menšie problémy;
- žiadna podpora bezdrôtových protokolov Wi-Fi.
Odhadovaná cena je približne 40 000 rubľov.
Brother MFC-9330CDW
Toto je jedna z najpokročilejších kancelárskych farebných tlačiarní v hlavnom segmente MFP. Zariadenie je jednoducho úžasné svojou vysokou rýchlosťou v porovnaní s inými farebnými náprotivkami. Za zmienku tiež stojí prítomnosť obojstrannej tlače, ktorá ešte viac zvyšuje rýchlosť.
Model je vybavený vstavaným faxom a dokáže priamo pracovať s dokumentáciou na externých médiách, ako sú flash disky a pamäťové karty. Problémy nie sú ani s bezdrôtovou tlačou: podpora protokolov Wi-Fi a bluetooth vám umožňuje poslať originál z akéhokoľvek miesta nie ďalej ako 100 metrov (vrátane stien z GVL). A zdrojom môže byť akýkoľvek gadget – smartfón, tablet alebo iné kancelárske periférie.
Funkcie zariadenia
Samostatne stojí za zmienku vynikajúca synergia zariadenia s cloudovými službami, ktorá výrazne rozširuje bežnú funkcionalitu zariadenia. Za tie peniaze je to skvelá pracovná a nenáročná možnosť.
Výhody modelu:
- vysokorýchlostné spracovanie dokumentov;
- synergia s obľúbenými cloudovými službami;
- podporaBezdrôtové protokoly Bluetooth a Wi-Fi;
- tlač dokumenty priamo z externých médií;
- je možné doplniť kazety;
- dokonalá rovnováha ceny a kvality;
- atraktívny vzhľad.
Chyby:
hlučný stroj
Odhadovaná cena je približne 32 000 rubľov.
Ricoh MP C2011SP
Toto je skutočné monštrum, kde pojem „multifunkčnosť“nadobúda ďalší význam. Bez problémov nielen farebne vytlačí a naskenuje všetko, čo mu podsuniete, ale znesie aj funkcie tlačového centra.
Model plne podporuje všetky známe formáty externých médií, dokáže tlačiť bezokrajovo aj na papier s vysokou hustotou až do 300 g/m², čo umožňuje jeho využitie ako nástroj na výrobu reklamných predmetov.
Zariadenie nemá najvyššiu rýchlosť a z väčšej časti je určené na každodennú neprerušovanú prevádzku. Odolá akejkoľvek záťaži a pokojne poslúži celému personálu kancelárskych pracovníkov a niektoré funkcie MFP možno vykonávať súčasne, čo jej dodáva ešte väčšiu všestrannosť.
Jedným slovom, toto je štandard toho, čo by takéto zariadenia mali byť. Áno, náklady na vybavenie presahujú stotisíc rubľov, ale toto monštrum sa investícii veľmi rýchlo vráti, najmä ak ide o veľkú kanceláriu.
Výhody modelu:
- univerzálnosť zariadenia;
- dokončenie zadaných úloh akejkoľvek zložitosti;
- obrovské množstvoďalšie možnosti a „čipy“(podrobný návod na 700 strán);
- extrémne dlhá životnosť;
- najnižšie (od laserovej farebnej MFP) náklady na tlač;
- veľa políc, priehradiek a ďalších priehradiek na súvisiace kancelárske potreby.
Nevýhody:
- dlhý čas zahrievania hlavných prvkov;
- pomerne nízka rýchlosť tlače;
- cena zariadenia je pre domáceho spotrebiteľa príliš vysoká.
Odhadovaná cena je približne 110 000 rubľov.
Zhrnutie
Pri výbere techniky tohto druhu je potrebné si najskôr zodpovedať najdôležitejšie otázky: potrebujete farebnú tlač, aké sú budúce objemy, stačí jeden skener alebo kopírka, dôležitá je rýchlosť a na aké účely potrebujete MFP?
Zvláštnu pozornosť treba venovať miestu pre vybavenie. Ak máte skromnú kanceláriu, kde sa nie je kam otočiť, potom by ste si model podlahy nemali kupovať. Oveľa praktickejšie je v tomto prípade vziať si malé stolové zariadenie, ktoré bude skromne stáť niekde na kancelárskom nočnom stolíku alebo aj na parapete.
Nezabudnite zvážiť náklady na spotrebný materiál. Existuje jednoduchý a spravidla použiteľný vzorec pre všetky kopírovacie zariadenia - čím drahšie je samotné zariadenie, tým lacnejšie sú náklady na doplnenie. Pre stredne veľké kancelárie je lepšie zastaviť sa na zlatej strednej ceste – nad 30 000. No, pre veľmi malé organizácie s malými požiadavkami sa môžete pozrieť na rozpočtové modely.
Bolo by tiež užitočné venovať pozornosť prítomnosti niektorýchprídavné rozhrania a bezdrôtové protokoly. Výrazne uľahčujú kancelársky život a šetria veľa času a nervov.
