Činnosť moderných spoločností si nemožno predstaviť bez reklamy, informovania širokej verejnosti o črtách podnikania a samotnej organizácie, jej produktov alebo služieb, o nuansách podnikania. Existuje mnoho spôsobov, ako urobiť všetko vyššie uvedené. Jedným z nich je aj pozadie. Tento článok je venovaný analýze konceptu, štruktúre tohto typu textu a tomu, ako ho napísať.
Dešifrovanie konceptu
Backgrounder je text napísaný odborníkom na styk s verejnosťou na ďalšie umiestnenie v médiách, či už tlačených alebo elektronických. Tento text môže hovoriť o činnosti spoločnosti, jej produktoch a službách, histórii vzniku, biografiách vyšších úradníkov, ako aj vývoji.
Aby mal tento text želaný efekt a bol publikovaný v médiách, nemal by mať zjavnú reklamnú povahu. Backgrounder je v prvom rade informačnýlist. Informácie by sa mali poskytovať čo najobjektívnejšie. Čím je zaujímavejší, tým vyššia je pravdepodobnosť, že materiál bude zverejnený a pritiahne ďalšiu pozornosť k aktivitám spoločnosti.
Odrody pozadia
Novinári a PR manažéri rozlišujú dva hlavné typy pozadia:
- Texty zahrnuté v tlačovej súprave, firemnej brožúre alebo informačnom balíku. V niektorých prípadoch môže podkladový pracovník pôsobiť ako vysvetľujúci materiál pre tlačovú správu. Potom by mal odpovedať na otázky ľudí, ktorí čítali pôvodný materiál.
- PR-text o novinkách organizácie, jej novinkách, vývoji, inováciách. Niekedy sa takto dajú opísať príbehy zo života spoločnosti.
Účel mediálneho textu
Pri vstupe do prostredia senzačných správ môžu mať novinári otázky. Pozadie je spôsob, ako na ne odpovedať. Práve backgrounder slúži na stručné informácie o vývoji firmy. Jeho hlavným cieľom je nenápadne pripomenúť existenciu organizácie, deklarovať sa. Tento proces sa však nevykonáva okázalým spôsobom, ale opatrne „medzi riadkami“. Odpovedemi na aktuálne otázky spoločnosť ukazuje svoju pozíciu na trhu a čitateľ si ju zapamätá.
Rozdiel medzi backgrunderom a tlačovou správou
Tieto dva typy PR textov si ľudia bez novinárskeho vzdelania často mýlia. nákladyTreba poznamenať, že tlačová správa je senzačná, okázalá, často impozantná správa. Zdôrazňuje pútavosť nadpisu a prvého odseku textu. V pozadí nie je taký dôraz a novinky v ňom pokryté nie sú senzáciou. Ide o informácie z prvej ruky, odpovede na otázky a objektívne popisy. Sprievodca však môže byť súčasťou tlačovej správy, teda akousi vysvetľujúcou poznámkou.
Štruktúra textu PR
Akýkoľvek text by mal niekde začínať, obsahovať určité informácie a tiež viesť čitateľa k záverom. To všetko musí byť dobre štruktúrované a rozložené „na regáloch“, aby malo zamýšľaný efekt. Nižšie je uvedená štruktúra pozadia - história spoločnosti ako celku:
- Prvou vecou na začiatok je dátum založenia spoločnosti. To ukáže, koľko rokov pôsobí na trhu, čo znamená, že zvýši mieru dôvery.
- Štádium vývoja. V tomto odseku postupne uveďte všetky nosné fázy vzniku a rastu organizácie.
- Legenda organizácie, účel jej vytvorenia, myšlienky zakladateľov.
- Aký je súčasný stav organizácie.
- Aký tovar a služby sú momentálne dostupné v cenníku organizácie.
- Úspechy spoločnosti v sociálnych a iných oblastiach spoločnosti, zavedené fondy, sponzorstvo určitých segmentov obyvateľstva alebo rozvíjajúce sa právnické a fyzické osoby.
- Perspektívy rozvoja, nápady manažérskeho tímu nablízka a vzdialená budúcnosť vo veci fungovania spoločnosti.
- Popíšte dôvody úspechu organizácie, ako sa odlišuje od konkurencie, ako si získala status a dôveru verejnosti.
Na opísanie organizácie na vlastnej webovej stránke spoločnosti sa používa práve takéto pozadie. Príklady sú prezentované na všetkých oficiálnych webstránkach vizitiek spoločností, ktoré sa starajú o svoj imidž. Takýto text možno použiť nielen na publikovanie v médiách, ale aj na prilákanie obchodných partnerov, väčších investorov, veľkoobchodných nákupcov a pod.
Ako napísať pozadie
Písanie PR-textu je práca, ktorá si vyžaduje hlboký ponor do charakteristík organizácie, jej histórie a rôznych faktov o jej ekonomickej činnosti. Backgrounder nie je výnimkou. Príklady veľkých spoločností umožňujú pochopiť, čo presne sa od autora vyžaduje pri vykonávaní tejto úlohy. Zvážte body, čo a ako napísať do tohto textu:
- Takýto text by mal byť vždy venovaný len jednej téme. Nezáleží na tom, či ide o všeobecnú históriu spoločnosti alebo len o jedinú udalosť. Jedna téma, zvyšok si odložte na iné články.
- Veľkosť článku by mala byť v rozmedzí 4-5 strán.
- Hlavným súborom použitých informácií sú fakty, ktoré nemožno vyvrátiť.
- Text odporúčame doplniť rôznymi grafmi, tabuľkami, tabuľkami, anketami, oficiálnymi štatistickými informáciami vo vizuálnej forme. Keďže účel článku je informačný a referenčný, je potrebné dodržať prehľadnosť prepoužívatelia.
- Článok by ste nemali zapĺňať množstvom odborných výrazov, ktoré sú zrozumiteľné len pre úzke okruhy odborníkov. Informácie by mali byť dostupné všetkým čitateľom.
- Osobný názor by nemal zapadať do štruktúry textu. Podklad, v prvom rade objektívne informácie.
- Tento text je napísaný treťou osobou v obchodnom štýle.
Design
Akýkoľvek text vyžaduje určitý dizajn vrátane pozadia. Reklamná brožúra (alebo skôr jej súčasť), popis spoločnosti pre oficiálnu webovú stránku, vizitka pre potenciálnych partnerov - bez ohľadu na to, aký je účel tohto pr-textu, existujú naň určité požiadavky. Nižšie je uvedených niekoľko nemenných pravidiel dizajnu:
- Pozadie je napísané na hlavičkovom papieri organizácie. Ak je toto text pre stránku, musí tam byť aspoň logo a názov.
- Požadovaný komponent – nadpis a podnadpisy.
- Téma pokrytá na pozadí by mala byť úplne opísaná a podrobne rozpracovaná.
- Text by mal obsahovať komentáre a poznámky od najuznávanejších predstaviteľov organizácie, ktorá je predmetom tohto backgrunderu.
- Záverečná časť textu je zvyčajne prezentovaná v grafickej verzii, rôzne diagramy, tabuľky a diagramy sú vítané.
Čo je informačný list
Informačný list je tiež akýmsi podkladom. Vo väčšine prípadov slúži ako akýsi „cheat sheet“na písanie materiálov pre PR manažérov, autorov článkov a novinárov.pre publikácie. Informačný list vyzerá ako jednostranový text, alebo skôr zoznam faktov bez komentárov. Obsahuje stručné informácie o samotnej organizácii, pozíciách, menách popredných špecialistov a riadiacich pracovníkov, zoznam produktov a služieb v arzenáli spoločnosti.
Okrem toho je možné do zoznamu faktov umiestniť informácie o histórii vývoja, dôležitých dátumoch v živote organizácie, umiestnení kancelárií a pobočiek, prehľadoch predajných čiastok, dynamických štatistikách.
Tlačovú správu alebo hlavné pozadie zvyčajne dopĺňa informačný list.
