Keď bol Disk Google prvýkrát spustený, fungoval ako miesto na sťahovanie a ukladanie súborov v „cloude“, aby k nim bolo možné pristupovať z akéhokoľvek počítača. Postupom času, ako sa technológia vyvíjala, sa objavili Dokumenty Google, ktoré teraz slúžia ako centrum na vytváranie dokumentov a kancelárskych nástrojov. Dnes si dokonca môžete nainštalovať aplikácie na Disk, aby ste ešte viac rozšírili jeho funkčnosť. Ak chcete zo služby vyťažiť maximum, musíte sa podrobne naučiť, čo je Disk Google a ako ho používať.
Počiatočné nastavenia
V prvom rade ho treba nakonfigurovať. Prihláste sa na webovú lokalitu Disku Google pomocou svojho účtu Google. Ak nemáte účet, môžete si ho bezplatne vytvoriť. Disk Google vám umožňuje ukladať súbory v cloude, ako aj vytvárať dokumenty a formuláre prostredníctvom webového rozhrania.
Nahrajte súbory na Disk Google. Ako používať sťahovanie? Existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Máte možnosť vytvárať dokumenty priamo na Disku Google alebo nahrávať súbory z počítača. Ak chcete vytvoriť nový súbor, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“. Pre stiahnutie zo zariadenia stlačte tlačidlo "šípka".hore“vedľa tlačidla VYTVORIŤ.
Vyberte spôsob zobrazenia súborov. Môžete ich vidieť ako veľké ikony (mriežka) alebo ako zoznam (hárok). V zobrazení zoznamu sa zobrazí názov každého dokumentu a dátum a čas poslednej úpravy. Režim mriežky zobrazí každý súbor ako ukážku jeho prvej strany. Režim môžete zmeniť kliknutím na tlačidlo vedľa ikony ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky.
Ako používať Disk Google na počítači? Súbory si môžete prezerať pomocou navigačnej lišty vľavo. Položka ponuky „Môj disk“je miesto, kde sa ukladajú všetky vaše stiahnuté dokumenty a priečinky pod ľubovoľným nastavením. Zdieľanie obsahuje súbory, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia Disku Google. „Štítky“sú dokumenty, ktoré ste označili ako dôležité.
Súbory a priečinky môžete preniesť na Disk Google a usporiadať si ich, ako len chcete.
Disk Google: ako používať súbory?
Ak chcete vybrať viacero dokumentov, začiarknite toto políčko. Potom sa vám sprístupnia rôzne akcie pre vybrané súbory. Ak používate zobrazenie veľkých ikon, po umiestnení kurzora myši na dokument sa zobrazí začiarkavacie políčko. Ďalšie možnosti nájdete v ponuke Extra.
Kliknutím na ikonu priečinka označenú „+“vytvoríte nový priečinok na Disku. Môžete vytvoriť adresáre v iných preorganizácia súborov.
V dokumentoch a priečinkoch môžete prehľadávať pomocou vyhľadávacieho panela v pravom hornom rohu stránky Disku Google. Disk Google vyhľadá názvy, obsah a vlastníkov.
Úložisko údajov Disku Google: ako ho používať vo svojom telefóne?
Ak chcete službu používať na mobilnom zariadení, existuje aplikácia Disk Google pre IOS a Android, ktorá poskytuje prístup k súborom zo smartfónu alebo tabletu. Dá sa bezplatne stiahnuť z príslušného internetového obchodu. Takéto služby však nemusia mať plnú funkčnosť úprav, čo do značnej miery závisí od verzie prehliadača. Môžete ľahko zistiť, ako používať Disk Google v systéme Android, pretože menu je prakticky rovnaké ako v počítači.
Ako môžem začať s dokumentmi?
Stlačte tlačidlo „Vytvoriť“. Zobrazí sa ponuka, ktorá vám dáva právo vybrať si, ktorý z dokumentov chcete vytvoriť na Disku Google. Ako používať dostupné typy súborov? Štandardne sa vám ponúka niekoľko možností, zvyšok môžete pridať kliknutím na príslušný odkaz v spodnej časti ponuky:
- „Priečinok“– vytvorí priečinok na Mojom disku na usporiadanie údajov.
- "Dokument" - otvorí dokument textového typu. Stránku môžete naformátovať a prispôsobiť pomocou nástrojov v hornej časti. Dáta je možné exportovať do Microsoft Word, OpenOffice, PDF a iných typov programov.
- „Presentation“– ponúka spustenie ekvivalentu programu Microsoft PowerPoint. Údaje je možné exportovať do rôznych formátov: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Tabuľka" – poskytuje prázdnu tabuľku. Dáta je možné exportovať do Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice a podobných formátov.
- „Formulár“– umožňuje vám pracovať s formulármi, ktoré je možné vyplniť na internete. Môžu byť exportované do súborov CSV.
Vytvorenie súboru na Disku Google
Po výbere typu dokumentu sa otvorí prázdny súbor. Ak ste vybrali "Prezentácia" alebo "Formulár", otvoria sa nastavenia sprievodcu aplikáciou, ktoré vám pomôžu nastaviť váš nový dokument.
V hornej časti stránky kliknite na sivý text „Bez názvu“. Zobrazí sa okno Premenovať dokument, ktoré vám umožní zmeniť názov súboru.
Začnite pracovať s dokumentom. Disk Google má väčšinu základných funkcií, ale pokročilé služby nemusia byť dostupné. Keď budete pokračovať v práci, dokument sa automaticky uloží.
Ak chcete, aby bol váš súbor kompatibilný s podobnými programami, otvorte ponuku „Súbor“a nájdite „Stiahnuť ako“. Zobrazí sa ponuka s návrhom dostupných formátov. Urobte správnu voľbu. Zobrazí sa výzva na zadanie názvu súboru a výber umiestnenia na stiahnutie. Keď sa dokument nahrá, bude prezentovaný vo formáte, ktorý ste vybrali.
Ako môžem zdieľať dokument?
Kliknutím na „Súbor“a „Zdieľať“alebo na príslušné modré tlačidlo vpravo hore otvoríte všeobecné nastavenia. Môžete určiť, kto môže súbor zobraziť, ako aj kto ho môže upravovať.
Skopírujte odkaz v hornej časti dokumentu a zdieľajte ho s kýmkoľvek, s kým ho chcete zdieľať. Pomocou nižšie uvedených tlačidiel môžete rýchlo zdieľať cez Gmail, Google+, Facebook alebo Twitter.
Zmenu nastavení prístupu k dokumentu je možné vykonať kliknutím na tlačidlo "Zmeniť …". V predvolenom nastavení je súbor súkromný a na prístup k nemu musíte pozvať používateľov. Tieto možnosti môžete zmeniť, aby ich mohli zobraziť všetci.
Ak chcete zverejniť dokument, prezentáciu alebo tabuľku, kliknite na „Súbor“a vyberte „Publikovať na webe“. Táto funkcia vytvorí kópiu súboru, ktorú môže zobraziť ktokoľvek. Stane sa samostatnou webovou stránkou, ktorá nie je prepojená s vaším pôvodným dokumentom. To vám umožní zdieľať informácie s kýmkoľvek bez zmeny nastavení zdieľania.
Zverejnený dokument nie je možné upraviť. Stále môžete upravovať iba pôvodný súbor, ktorý zostane na Disku Google. Ako používať nastavenia je popísané vyššie.
Ak máte nainštalovanú tlačiareň alebo máte prístup k tlačiarni Google Cloud, môžete tlačiť dokumenty. Kliknite na ponuku „Súbor“a v spodnej časti zoznamu vyberte „Tlačiť“. Môžete určiť, ktoré strany sa majú vytlačiť atiež vytvorte rozloženie stránky.
Po kliknutí na tlačidlo „Tlačiť“sa otvorí náhľad a kliknutím na tlačidlo „Zmeniť“si môžete vybrať svoju tlačiareň. Môže to byť užitočné, ak sa pokúšate o prístup k tlačiarni Google Cloud Printer z iného miesta.
Vrátiť sa k starej verzii dokumentu
Ak ste v dokumente urobili veľa zmien a uvedomíte si, že sa musíte vrátiť k staršej verzii, môžete použiť nástroj História na zobrazenie starých kópií. Otvorte dokument a z ponuky vyberte "Súbor". Kliknite na „Zobraziť históriu zmien“, čím sa na pravej strane stránky zobrazí pole so zoznamom vašich úprav.
Môžete kliknúť na každý bod zmeny v zozname a zobraziť súbor. Ak nájdete starú kópiu, ktorú si chcete ponechať, kliknite na kartu „Obnoviť tento odkaz“.
Stiahnite si softvér na synchronizáciu Disku Google do svojho počítača
Ako vidíte, návod na to, čo je Disk Google a ako ho používať, nie je zložitý. Ak chcete, môžete tiež synchronizovať svoje miestne súbory s Diskom Google. Ak si chcete takýto program nainštalovať, kliknite na odkaz umiestnený na hlavnej stránke Disku Google.
Po stiahnutí aplikácie ju nainštalujte a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Priečinok sa umiestni na vašu plochu, umožní vám rýchly prístup ku všetkým súborom na Disku Google. Presuňte myšou všetky súbory, ktoré chcete pridať do úložiska Disku Google, a automaticky sa nahrajú. Keď je dokument úspešne načítaný, jezobrazí na ikone zelené začiarknutie.
